home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / database / phone302.arj / PHONE302.EXE / PHONE.CHG < prev    next >
Text File  |  1993-12-19  |  16KB  |  363 lines
  1.  
  2. ==============================================================================
  3.     PHONE.CHG is to document changes in PHONE - (c) VISION COMPUTING, INC.     
  4. ==============================================================================
  5.  
  6. ..............................................................................
  7. VERSION 3.02                                                 December 19, 1993
  8. ..............................................................................
  9.    
  10.      New Set-up option allows user to decide how PHONE will check for
  11.      duplicate records when entering a new record.
  12.  
  13.      Fine tuned some internal code to allow PHONE to run in less memory,
  14.      and faster in some areas.
  15.  
  16. ..............................................................................
  17. VERSION 3.01 - Rev a9                                           March 12, 1993
  18. ..............................................................................
  19.  
  20.      Can now add a new record while editing full file by pressing ALT-A.
  21.  
  22.      Can copy an existing record to a new record by pressing SHIFT-F8
  23.      while editing full file. Very handy when you want to enter the
  24.      same record twice, with only minor changes, such as the same
  25.      company with a different person. Note: this also copies the notes
  26.      from old record, so be sure to edit them if necesary.
  27.  
  28.      Now turns ON caps lock when in program, except turns it OFF when
  29.      entering a note. You can still change by pressing caps lock.
  30.  
  31.      Vision Computing now accepts Visa/Master Card for registration.
  32.  
  33. ..............................................................................
  34. VERSION 3.01                                                   January 4, 1993
  35. ..............................................................................
  36.  
  37.      Added a local area code option to the modem set-up. This prevents
  38.      PHONE from adding "1" and the area code when dialing a local number.
  39.  
  40.      Now allows you to choose drive A: or B: to back up your files to.
  41.  
  42.      Allow user to move a column left & lock it on screen while
  43.      editing in full file mode, by pressing ALT-L.
  44.  
  45.      Now allows user to search for Company, Name, Label Code, Zip Code,
  46.      or Text Search when editing in full file mode.
  47.  
  48.      Text Search will find text, regardless of case, anywhere in
  49.      any of the fields of your current Database File. For example,
  50.      if you search for "abc", it will find "THE ABCO COMPANY".
  51.  
  52. ..............................................................................
  53. VERSION 3.0  - Rev a4                                       September 21, 1992
  54. ..............................................................................
  55.  
  56.      Changed the way deleted records are handled when exporting
  57.      and importing records, which would previously cause a problem
  58.      with number of records not matching. Deleted records are now
  59.      included. You can remove deleted records and reindex before 
  60.      exporting records if you don't want any deleted records included.
  61.  
  62. ..............................................................................
  63. VERSION 3.0                                                    August 29, 1992
  64. ..............................................................................
  65.  
  66.      Added phone dialing. Can use from display menus or full
  67.      file edit menu. (Next version will include modem
  68.      telecommunications, such as file transfers. Registered users
  69.      of this version will be given an update to the next version
  70.      at no charge, except shipping.)
  71.  
  72.      Now allows creating and loading different database files.
  73.      Once created, an alternate database file can be loaded
  74.      from the Set-up menu, or from the command line.
  75.      ( example - start PHONE like this: PHONE MYDBNAME )
  76.  
  77.      Added a Pop-up Calendar, by using ALT-F9.
  78.  
  79.      Added 3 new fields. Date entered, Last Contact, and Next
  80.      Contact. Added reports to use the new fields.
  81.  
  82.      Locked Company name on screen in full file edit.
  83.  
  84.      Changed label printing to force all caps.
  85.       (The Post Office prefers it that way.)
  86.  
  87.      Changed label code index to also be indexed on company.
  88.  
  89.      Updated some of the printer codes in pcodes.dbf.
  90.  
  91. ..............................................................................
  92. VERSION 2.21                                                 November 30, 1991
  93. ..............................................................................
  94.  
  95.      Minor changes to the Sys Info screen to fix
  96.      incompatibilities with certain BIOS chips.
  97.  
  98.      Fixed bug that prevented user's screen color changes from
  99.      fully taking effect until PHONE was exited and re-entered.
  100.  
  101.      Added checking for a valid State and Country Code
  102.      when editing full file.
  103.  
  104. ..............................................................................
  105. VERSION 2.20                                                  October 20, 1991
  106. ..............................................................................
  107.  
  108.      Added full file editing.
  109.  
  110.      Added Zip Code Summary print out in Print menu.
  111.  
  112.      Added system information pop-up screen.
  113.  
  114.      Added full file export, in addition to allowing export
  115.      of only the fields required by Post Office for updating.
  116.  
  117.      Added Postnet bar code printing (for registered users).
  118.      (Epson compatible only at this time).
  119.  
  120.      Added a status bar to show progress when re-indexing.
  121.  
  122.      Changed graphics on some of the pop-up windows.
  123.  
  124.      Added encrypting of password on disk.
  125.  
  126.      Added display of number of records in your database
  127.      in the Add and Display sub-menus.
  128.  
  129.      Rewrote PHONE in Clipper's new version 5.01.
  130.  
  131. ..............................................................................
  132. VERSION 2.10                                                 February 28, 1991
  133. ..............................................................................
  134.  
  135.      Added import/export file option in Utility menu. This is
  136.      used to export records to a SDF file that the Post Office
  137.      can use to correct address and zip codes, then import
  138.      corrected file back to your PHONE database.
  139.  
  140.      Changed add and edit options so that if only one address
  141.      line is filled in, it will be stored in the second field,
  142.      regardless of where it was entered. Only the second address
  143.      field is exported to a file for Post Office updating.
  144.  
  145.      Added an option to disable any changes to your PHONE
  146.      database file. Used mostly so no one will add/change/
  147.      delete any records while the file is at the Post Office
  148.      getting updated, while still allowing display/printing,
  149.      etc. A user password is necessary to enable/disable changes.
  150.  
  151.      Changed reindex option in the Utility menu to allow the
  152.      choice of reindexing only, which is quicker, or removing
  153.      deleted records and then reindexing. Removing deleted 
  154.      records can't be done if changes are disabled.
  155.  
  156.      Changed label printing to allow choice of 1 or 2 across.
  157.  
  158.      Changed printer error function to show status (off line,
  159.      out of paper, etc.) not just "not ready" as before.
  160.  
  161.      Changed all menus to light bars.
  162.  
  163.      Added set up menu to main menu. This allows toggling
  164.      zip code entry to either all digits, or allowing characters.
  165.      Also moved Entering of company name from utility menu to
  166.      the new set up menu.
  167.  
  168.      Added a country field, and allowed user to store a
  169.      default country code in set-up to be used when adding
  170.      new records. When printing labels, you are given a
  171.      choice of printing country or not.
  172.  
  173.      Added validation when entering in the state field.
  174.      You will be advised if your data isn't a valid USA
  175.      state, and given a choice to change it, or leave as is.
  176.      Except if you leave the state field empty, and your zip
  177.      field is set up to except any character, no warning will
  178.      be given.
  179.  
  180.      Put the manual (PHONE.DOC) and the printer codes file
  181.      (PCODES.DBF) in a self extracting file (PFILES.EXE)
  182.      so that all files will still fit on a 360K disk.
  183.  
  184. ..............................................................................
  185. VERSION 2.00                                                 November 23, 1990
  186. ..............................................................................
  187.  
  188.      When you choose option 0 at the main menu to exit PHONE,
  189.      the option was added to be able to return to the menu.
  190.  
  191.      Added the option to abandon print jobs by pressing ESC 
  192.      while the printing is in progress.
  193.  
  194.      Added progress report while printing (Printing 5 of 500).
  195.  
  196.      Added the ability to print the REGISTER.ME file from the
  197.      closing screen on the shareware version.
  198.  
  199.      Fixed a bug in the clock function that caused it to display
  200.      in areas other than the main menu after a hot key, such
  201.      as F9, was pressed.
  202.  
  203.      Added full screen notes, while adding, or changing a record.
  204.      Also, ability to view notes in full screen mode while
  205.      displaying a record.
  206.  
  207.      Added install option. This will install PHONE for the first
  208.      time, or upgrade previously installed versions to current
  209.      version. Install is run from a .bat file (install.bat), or
  210.      by adding a parameter to PHONE from DOS (PHONE INSTALL).
  211.  
  212.      Added ability to tag records, and print only records that
  213.      are tagged. This changed the database file structure.
  214.  
  215.      Added ALT-S pop-up key to display Serial number and
  216.      who PHONE is registered to.
  217.  
  218.      Added ability to print a report, or labels, by specifying
  219.      a State.
  220.  
  221.      Added ability to print selected records sorted in one
  222.      of three ways, company name, zip code order, or label
  223.      code order. This is for a report, or labels.
  224.  
  225.      Added ability to go directly to first record by pressing
  226.      F2, or to last record by pressing F3 while waiting for
  227.      user input in display screens.
  228.  
  229.      Added ability to add a memo to all tagged records by
  230.      using the Utility menu choice "Add a note to multiple records"
  231.  
  232.      Changed the add a record menu to have user enter both
  233.      name and company, then have PHONE check existing records
  234.      for a match, and advise user if found.
  235.  
  236. ..............................................................................
  237. VERSION 1.24                                                September 15, 1990
  238. ..............................................................................
  239.  
  240.      Added drop shadows to pop up windows.
  241.  
  242.      Added Date and Time to Main Menu.
  243.  
  244.      Added Thank you screen at program end for Shareware Version.
  245.  
  246.      Added pop up date and time by pressing F10.
  247.  
  248. ..............................................................................
  249. VERSION 1.23                                                   August 26, 1990
  250. ..............................................................................
  251.  
  252.      Added option in Utility Menu to allow user to add a
  253.      memo to a group of records. The new memo will be added
  254.      as a separate line at the end of existing memos.
  255.  
  256.      Added option when printing records to print all,
  257.      selected label codes, or selected zip codes.
  258.  
  259.      Removed restriction of 200 records on Shareware Version.
  260.  
  261.      Added ALT-M to check memory from any wait state.
  262.  
  263. ..............................................................................
  264. VERSION 1.22                                                     July 15, 1990
  265. ..............................................................................
  266.  
  267.      Changed PgDn and PgUp. Now when PgDn is pressed at end of
  268.      file, it will go to top of file, and when PgUp is pressed
  269.      at beginning of file, it will go to bottom of file.
  270.  
  271.      Fixed bug in display record function. When you printed a
  272.      record, it would print all but the last line of your
  273.      notes. (If you only had one line, it didn't print notes at all). 
  274.  
  275. ..............................................................................
  276. VERSION 1.21                                                     June 10, 1990
  277. ..............................................................................
  278.  
  279.      Changed back-up procedure to add back-up of *.MEM files.
  280.  
  281.      Changed add a new record procedure to only allow 200
  282.      records for shareware version.
  283.  
  284.      Added phonezip.ntx to index on zip code for label printing.
  285.  
  286.      Put the dashes in the first phone field automatically.
  287.  
  288.      Allowed full report to be printed in zip code order.
  289.  
  290.      Added memo field called NOTES. Changed all menus to
  291.      make room for new field.
  292.  
  293.      Added ability to print one record, after displaying it.
  294.  
  295.      Changed add a record procedure to allow you to add a
  296.      record with a blank company name.
  297.  
  298.      Changed delete a record and Edit a record so they will
  299.      look up record by name or by company.
  300.  
  301.      Changed delete a record so it doesn't reindex after a
  302.      record is deleted.
  303.  
  304.      Changed reindex procedure to first eliminate all
  305.      deleted records, then reindex.
  306.  
  307. ..............................................................................
  308. VERSION 1.20                                                    April 06, 1990
  309. ..............................................................................
  310.  
  311.      Added Teletype message scrolling to help menus.
  312.  
  313.      Added ability to change label codes. Choice #3 in Utility menu.
  314.  
  315.      Added choice #7 in main menu to toggle B&W or color
  316.      display, instead of using F10 from anywhere in program.
  317.      It now changes as soon as you press #7, where before
  318.      you had to press F10, then go to a different menu before
  319.      it would change.
  320.  
  321.      Changed teletype message scrolling to be silent.
  322.  
  323.      The network file locking error messages changed to
  324.      scrolling (teletype) messages, showing number of attempts
  325.      at locking the file that have failed.
  326.  
  327.      Fixed a minor display problem on line 23 message, where
  328.      2 different messages were overwriting each other.
  329.  
  330.      Added option in Utility menu to allow user to
  331.      change screen colors. Deleted choice #7 in main menu
  332.      which changed display to mono.
  333.  
  334. ..............................................................................
  335. VERSION 1.10                                                  January 08, 1990
  336. ..............................................................................
  337.  
  338.      When display by name was chosen, it asked you for
  339.      name, but it was in "Company" column. Moved area
  340.      where you enter name up 2 rows to "Name" column.
  341.  
  342.      Changed shape of box around main menu display.
  343.  
  344.      Added beep when you attempt to put a duplicate
  345.      company name in, and put message in lower case.
  346.  
  347.      Added a Label code. This allows selective printing
  348.      of records, by user defined codes.
  349.  
  350.      Added F9 to display state abbreviations throughout
  351.      the program.
  352.  
  353.      Added F10 to change to mono display. So if a user
  354.      has a color card, but a mono monitor, it will
  355.      display properly, after F10 is pressed.
  356.  
  357. ..............................................................................
  358. VERSION 1.00                                                  January 01, 1990
  359. ..............................................................................
  360.  
  361.      FIRST RELEASE
  362.  
  363.